התחברות ניסיון חינם

CPA MANAGEMENT תוכנה לניהול משרד רואי חשבון

מערכת ניהול למשרדי ראיית חשבון: תיקי לקוחות, מועדי הגשה, WhatsApp ומסמכים במקום אחד, עם AI שמתמלל ומנסח יחד איתכם.

ללא כרטיס אשראי. ללא התקנה.

מסך תיקי הלקוחות במערכת CPA Management

ארבע שאלות שנשאלות בכל משרד. כמה זמן לוקח לכם לענות?

איפה המסמכים של הלקוח?

בשיטה הישנה: בשתי תיקיות בדרייב, במייל משנה שעברה ובקלסר במחסן.

עם המערכת: בתיק הלקוח. כל קובץ שהועלה נשאר שם.

מי דיבר איתו אחרון ועל מה?

בשיטה הישנה: בוואטסאפ האישי של העובד שנמצא בחופשה.

עם המערכת: ההתכתבות והשיחות נשמרות בתיק, על מספר המשרד.

מה הסטטוס של ההגשה?

בשיטה הישנה: מישהו זוכר. בדרך כלל נזכרים יומיים לפני.

עם המערכת: שלב, אחראי ותאריך יעד לכל שירות בתיק.

מי מהצוות עמוס מדי החודש?

בשיטה הישנה: מרגישים את זה רק כשמשהו נופל.

עם המערכת: משימות פתוחות לפי עובד ולפי סטטוס בדשבורד.

השיטה הישנה עובדת. היא פשוט גובה מכם שעות בכל שבוע, וזה נגמר בתקרה של כמה לקוחות המשרד יכול להחזיק.

מה המערכת עושה

שלושה דברים שמשנים את היום במשרד

תיק הלקוח מחליף את הגיליון

כל עסק במערכת מחזיק את מה שבאמת צריך: סוג התאגדות, מספר תיק מע"מ ומס הכנסה, סטטוס עסק וסטטוס תשלום, אנשי הקשר המקושרים והאחראי מהצוות. חיפוש לפי שם, מספר תיק או טלפון עובד גם כשהמספר הוקלד בפורמט אחר.

  • איש קשר אחד יכול להיות מקושר לכמה עסקים
  • קבצים ומסמכים נשמרים בתוך התיק
  • הרשאות לכל עובד: צפייה, עריכה או מחיקה לכל עמוד
רשימת תיקי הלקוחות במערכת

התקשורת נשארת במשרד

מספר ה-WhatsApp של המשרד וקו הטלפון מתחברים למערכת. כל עובד עונה מהמחשב, וההתכתבות נשמרת בתיק הלקוח ולא במכשיר הפרטי שלו. עובד מתחלף, ההיסטוריה נשארת.

  • תיבת הודעות משותפת עם חלוקה למחלקות
  • שיחות מהדפדפן, וכל שיחה מוקלטת ונשמרת
  • פנייה חדשה ממספר לא מוכר נפתחת כליד
תיבת ההודעות המשותפת של המשרד

הבינה המלאכותית עובדת יחד איתכם

הודעה קולית מלקוח ב-WhatsApp מתומללת לטקסט, כך שאפשר לקרוא אותה במקום להאזין. שיחה ארוכה מסוכמת בלחיצה אחת. סוכן AI יכול לענות ללקוחות בצ'אט בשם המשרד, ובמטלות הוא מציע את הצעד הבא. ההחלטה המקצועית נשארת אצלכם.

  • תמלול הודעות קוליות ב-WhatsApp
  • סוכן AI שעונה ב-WhatsApp, עם כיבוי לכל צ'אט
  • מחויב בקרדיטים, בלי מנוי נוסף
מסך הנתונים הניהולי של המשרד

מה עוד יש בפנים

שירותים בשלבים

דוח שנתי או הנהלת חשבונות חודשית מחולקים לשלבים עם אחוז התקדמות, אחראי ותאריך יעד.

תבניות לשירות חוזר

בונים פעם אחת את מסלול העבודה, ומשייכים אותו לכל תיק חדש במקום להתחיל מדף ריק.

מייל לאחראי על כל שינוי

שויכה משימה או השתנה סטטוס בידי מישהו אחר. המייל מראה מה השתנה, ממה למה, עם קישור לתיק.

דשבורד ניהולי

לקוחות חדשים לפי ימים, משימות פתוחות לפי עובד. הנתונים שצריך כדי לתכנן גיוס ותמחור.

הרשאות לכל עובד

לכל עובד קובעים לכל עמוד: אין גישה, צפייה, עריכה או מחיקה. בוואטסאפ עובד רואה רק את הצ'אטים של המחלקה שלו.

חיפוש שמוצא

שם, מספר תיק מע"מ, אימייל או טלפון. מספר שנשמר עם מקפים יימצא גם כשמקלידים אותו רצוף.

מקור לכל ליד

מאיפה הגיע הלקוח: טופס באתר, WhatsApp, הפניה או קמפיין. כך רואים איזה ערוץ באמת עובד.

עברית מלאה

ממשק מימין לשמאל, מונחים מקצועיים בעברית, תמיכה בעברית ומחירים בשקלים.

המעבר לא עוצר את המשרד

הטענה שאין זמן להחליף מערכת באמצע עונה היא טענה נכונה. לכן לא מתחילים מהעברת הכל.

היום הראשון

פותחים חשבון ומזינים תיק אחד

הרשמה לוקחת דקה, בלי כרטיס אשראי ובלי התקנה. בוחרים לקוח פעיל אחד ומזינים אותו, כדי לראות איך התיק נראה על נתונים אמיתיים שלכם.

השבוע הראשון

כל פנייה נכנסת נפתחת במערכת

לא מעבירים ארכיון של עשר שנים. כל לקוח שפונה או שעובדים עליו החודש מקבל תיק, וכך המערכת מתמלאת מעצמה מהעבודה הרגילה.

בהמשך החודש

מחברים את הצוות ואת הערוצים

מוסיפים משתמשים, מחלקים הרשאות, ומי שרוצה מחבר את מספר ה-WhatsApp של המשרד ואת קו הטלפון. בסוף 30 הימים מחליטים אם ממשיכים.

מחירים

אותם מחירים שתראו בתוך המערכת

30 ימי ניסיון בכל תוכנית. המחירים לפני מע"מ. בתשלום שנתי החיסכון הוא 20%.

Intern
עצמאים בתחילת הדרך
180 ₪ לחודש
בתשלום שנתי: 144 ₪ לחודש
עד 1 משתמש עד 10 עסקים
  • ניהול תיקי לקוחות (CRM)
  • משימות ומעקב יומי
  • ארכיון מסמכים ולקוח
  • פרופיל לקוח בסיסי
  • תזכורות אישיות
התחילו ניסיון
Senior
פרילנסר/ית עם עוזר/ת או בית תוכנה
680 ₪ לחודש
בתשלום שנתי: 544 ₪ לחודש
עד 2 משתמשים עד 200 עסקים
  • כל מה שב-Intern, ובנוסף:
  • תבניות משימות מותאמות
  • תזכורות אוטומטיות ללקוחות
  • מעקב הגשות: מעמ, הכנסה
  • מודולים בתשלום: AI, WhatsApp, API
התחילו ניסיון
הכי פופולרי
Manager
משרד צעיר עם צוות
1,380 ₪ לחודש
בתשלום שנתי: 1,104 ₪ לחודש
עד 3 משתמשים עד 300 עסקים
  • כל מה שב-Senior, ובנוסף:
  • הרשאות תפקידים בצוות
  • אוטומציות תזכורות (ללא AI)
  • מודולים בתשלום: AI, WhatsApp, API
התחילו ניסיון
Senior Manager
משרד ביסוס וגידול
2,280 ₪ לחודש
בתשלום שנתי: 1,824 ₪ לחודש
עד 4 משתמשים עד 400 עסקים
  • כל מה שב-Manager, ובנוסף:
  • פרופיל לקוח מותאם למשרד
  • מנהל/ת חשבון אישי
  • מודולים בתשלום: AI, WhatsApp, API
התחילו ניסיון

מודולים בתשלום. WhatsApp 149 ₪ לחודש, טלפוניה 99 ₪ לחודש. מתווספים לכל תוכנית.

קרדיטי AI. כלול בכל תוכנית ומחויב לפי שימוש. רוכשים קרדיטים בסכום שבוחרים.

משרד גדול יותר. תוכנית Partner בלי הגבלת משתמשים ועסקים, בתנאים מותאמים. info@cpa.management

ההתלבטויות שאנחנו שומעים הכי הרבה

יש לנו אקסל וזה עובד. למה להחליף?

אקסל מצוין לרשימה. הוא לא מזכיר מתי להגיש, לא יודע מי דיבר עם הלקוח אחרון, ולא שומר את ההתכתבות. ברגע שהמשרד עובר כמה עשרות תיקים, הפער הזה מתחיל לעלות בשעות.

העובדים שלנו לא טכנולוגיים. הם ישתמשו בזה?

הממשק בעברית מימין לשמאל ומדבר במונחים של המשרד: תיק, מע"מ, מס הכנסה, אחראי, הגשה. אין קורס הדרכה. מי שיודע לעבוד עם אקסל ועם WhatsApp יסתדר ביום הראשון.

הנתונים של הלקוחות שלנו רגישים.

לכל משרד חשבון נפרד, ולכל עובד קובעים לאילו עמודים יש לו גישה ומה מותר לו לעשות בהם. התקשורת מוצפנת, סיסמאות נשמרות מגובבות, ונתונים נשמרים 90 ימים גם אחרי סיום מנוי כדי שתוכלו לייצא הכל. הפירוט המלא נמצא במדיניות הפרטיות.

אנחנו בעונה. אין לנו זמן להטמעה.

אז אל תטמיעו הכל. פותחים חשבון, מזינים לקוח אחד, ומהשבוע הבא כל פנייה חדשה נפתחת במערכת. ארכיון ישן אפשר להעביר אחרי העונה, או בכלל לא.

מה קורה בסוף 30 הימים אם לא החלטנו?

החשבון עובר להקפאה והנתונים נשמרים 90 ימים נוספים. בחירת תוכנית בתקופה הזו מחזירה את הגישה מיד, בלי לאבד דבר.

WhatsApp וטלפוניה כלולים במחיר?

לא. הם מודולים בתשלום חודשי נוסף: WhatsApp 149 ₪ וטלפוניה 99 ₪. אפשר לעבוד בלעדיהם ולהוסיף אותם מאוחר יותר מדף המנוי.

כמה זמן לוקח להתחיל לעבוד?

ההרשמה לוקחת דקה ואין מה להתקין. את הלקוח הראשון אפשר להזין באותו יום, ומשם ממשיכים בקצב שלכם. אין תהליך הטמעה שחוסם אתכם עד שהוא נגמר.

יש התחייבות או תקופת מינימום?

אין. החיוב חודשי ואפשר לבטל בכל עת מדף המנוי. הביטול נכנס לתוקף בסוף תקופת החיוב הנוכחית. מי שבוחר תשלום שנתי מראש מקבל 20% הנחה ומחויב לשנה.

מה קורה לנתונים שלנו אם נחליט לעזוב?

הנתונים שייכים לכם. הם נשמרים 90 ימים אחרי סיום המנוי, ובתקופה הזו אפשר לפנות אלינו ולקבל עותק. אחרי התקופה הזו הם נמחקים.

צריך להתקין תוכנה או שרת במשרד?

לא. המערכת רצה בדפדפן, בלי התקנה ובלי שרת אצלכם. עדכונים מגיעים אוטומטית, ואין גרסאות שצריך לתחזק על כל מחשב בנפרד.

התיק הבא שתפתחו יכול כבר להיות במערכת

30 ימי ניסיון מלאים. בלי כרטיס אשראי, בלי התקנה, בלי התחייבות.

פתיחת חשבון